Kevytyrittäjyys – Kattava Opas 2024

Kevytyrittäjyys on viime vuosina noussut merkittäväksi työllistymisen ja yrittäjyyden vaihtoehdoksi Suomessa.

Se tarjoaa joustavan ja riskittömän tavan kokeilla yrittäjyyttä ilman byrokratian painolastia, mikä houkuttelee erityisesti nuoria, freelancereita ja sivutoimisia työntekijöitä.

Mutta mitä kevytyrittäjyys oikeastaan on, ja miten se eroaa perinteisestä yrittäjyydestä?

Tässä artikkelissa pureudumme syvälle kevytyrittäjyyden maailmaan ja tarjoamme sinulle kaiken tarpeellisen tiedon, jotta voit päättää, onko tämä sinulle sopiva polku.

Mitä kevytyrittäjyys on?

Kevytyrittäjyys on konsepti, joka yhdistää freelancetyön ja perinteisen yrittäjyyden parhaat puolet. Kevytyrittäjä toimii yrittäjän tavoin, mutta ulkoistaa laskutuksen ja muita yrittäjyyteen liittyviä hallinnollisia tehtäviä laskutuspalvelulle.

Kevytyrittäjällä ei ole omaa Y-tunnusta eikä yritystä, vaan laskutuspalvelu toimii ikään kuin välittäjänä työn tilaajan ja tekijän välillä.

Kevytyrittäjyys pähkinänkuoressa

• Yrittäjämäistä toimintaa ilman omaa yritystä: Kevytyrittäjä ei rekisteröi omaa yritystä tai toiminimeä, vaan käyttää ulkopuolista laskutuspalvelua hoitamaan paperityöt.
• Joustavuus ja riskittömyys: Yksi suurimmista syistä kevytyrittäjyyden suosioon on sen tarjoama joustavuus. Kevytyrittäjänä voit työskennellä missä ja milloin haluat, ja voit kokeilla liikeideaa ilman sitoutumista ja suuria alkuinvestointeja.
• Helppous: Yrittäjäksi ryhtymiseen liittyvä byrokratia ja lainsäädäntö voivat olla monille pelottavia. Kevytyrittäjyys tekee prosessista yksinkertaisempaa, koska laskutuspalvelu huolehtii veroista, vakuutuksista ja laskutuksesta.

Kevytyrittäjyyden edut ja haitat

Kevytyrittäjyys tarjoaa monia etuja, mutta siinä on myös omat rajoitteensa. Ennen kuin päätät ryhtyä kevytyrittäjäksi, on tärkeää punnita sen hyviä ja huonoja puolia.

Edut:

• Helppo aloitus: Kevytyrittäjäksi ryhtyminen on huomattavasti helpompaa ja nopeampaa kuin oman yrityksen perustaminen. Rekisteröityminen laskutuspalveluun vie vain muutaman minuutin, ja voit aloittaa työt saman tien.
• Ei yrityksen hallinnollisia velvoitteita: Laskutuspalvelu hoitaa suurimman osan hallinnollisista tehtävistä, kuten kirjanpidon, verojen maksun ja vakuutukset, mikä vähentää yrittäjyyden taakkaa.
• Joustavuus: Voit itse päättää, kuinka paljon ja milloin työskentelet. Tämä sopii erityisesti freelancereille, osa-aikaisille työntekijöille tai sivutoimisille yrittäjille.
• Matala riski: Kevytyrittäjyys mahdollistaa yrittäjyyden kokeilemisen ilman suurta riskiä. Sinun ei tarvitse investoida suuria summia rahaa yrityksen perustamiseen tai ylläpitämiseen.

Haitat:

• Laskutuspalvelun kulut: Laskutuspalvelut perivät tyypillisesti 3–8 % palkkiota jokaisesta laskutetusta summasta. Tämä voi tuntua isolta kululta, jos tienaat suuria summia tai työskentelet täysipäiväisesti.
• Ei täysi yrittäjän vapaus: Vaikka kevytyrittäjyys tarjoaa paljon joustavuutta, se ei ole sama kuin täysi yrittäjyys. Kevytyrittäjä ei voi täysin hallita yrityksen taloutta tai verosuunnittelua samalla tavalla kuin oman yrityksen omistaja.
• Sosiaaliturva: Kevytyrittäjän sosiaaliturva ei ole yhtä kattava kuin perinteisen palkansaajan. Vaikka voit ottaa YEL-vakuutuksen (yrittäjän eläkevakuutus), se ei tarjoa yhtä vahvaa turvaa kuin palkkatyö.

Laskutuspalvelut: Miten ne toimivat?

Laskutuspalvelut ovat olennaisia kevytyrittäjyydessä. Ne toimivat kevytyrittäjän ja asiakkaan välikätenä, hoitaen laskutuksen, verot ja muut hallinnolliset tehtävät.

Yleisimmät laskutuspalvelut Suomessa:

• Ukko.fi: Yksi Suomen tunnetuimmista ja käytetyimmistä laskutuspalveluista. Tarjoaa helppokäyttöisen alustan ja kilpailukykyiset hinnat.
• OP Kevytyrittäjä: OP tarjoaa oman laskutuspalvelunsa, joka on erityisen suosittu niiden keskuudessa, joilla on jo asiakkuus Osuuspankissa.
• Eezy.fi: Eezy on toinen suosittu laskutuspalvelu, joka tarjoaa laajan valikoiman palveluja eri alojen kevytyrittäjille.

Laskutuspalvelujen toimintamalli:

1. Rekisteröityminen: Kevytyrittäjä rekisteröityy valitsemaansa laskutuspalveluun.
2. Työn suorittaminen: Kevytyrittäjä tekee työn asiakkaalleen, esimerkiksi graafisen suunnittelun projektin tai valmennuspalvelun.
3. Laskutus: Työn valmistuttua kevytyrittäjä luo laskun laskutuspalvelussa, joka lähettää sen asiakkaalle.
4. Palkanmaksu: Kun asiakas on maksanut laskun, laskutuspalvelu maksaa summan kevytyrittäjälle, vähennettynä palvelumaksuilla ja veroilla.

Kevytyrittäjyys vs. perinteinen Yrittäjyys

Kevytyrittäjyys ja perinteinen yrittäjyys eroavat toisistaan merkittävästi monella tavalla. Molemmilla on omat etunsa ja haittansa, ja niiden valinta riippuu pitkälti siitä, mitä tavoittelet ja millaista toimintaa haluat harjoittaa.

Kevytyrittäjyys:

• Ei omaa yritystä: Kevytyrittäjällä ei ole omaa yritystä, vaan hän käyttää laskutuspalvelua.
• Joustava aloitus: Kevytyrittäjäksi ryhtyminen on nopeaa ja vaivatonta, ja se sopii erityisesti niille, jotka haluavat kokeilla yrittäjyyttä ilman suuria riskejä.
• Vähemmän hallinnollisia velvoitteita: Laskutuspalvelu hoitaa suurimman osan yrittäjyyteen liittyvistä byrokraattisista tehtävistä, kuten kirjanpidon ja verotuksen.

Perinteinen yrittäjyys:

• Oma yritys: Perinteinen yrittäjä perustaa oman yrityksen tai toiminimen, mikä antaa täyden hallinnan yrityksen toimintaan ja talouteen.
• Laajempi vapaus: Yrittäjä voi itse päättää, miten yrityksen taloutta hoidetaan, millaisia investointeja tehdään ja kuinka laajasti yritystä kehitetään.
• Enemmän byrokratiaa: Oman yrityksen perustaminen ja pyörittäminen vaatii enemmän byrokratiaa, kuten kirjanpidon järjestämistä, verosuunnittelua ja vakuutusten hankintaa.

Kevytyrittäjän verotus ja sosiaaliturva

Kevytyrittäjän verotus ja sosiaaliturva ovat hieman erilaiset kuin perinteisen yrittäjän tai palkansaajan. Laskutuspalvelu hoitaa suurimman osan verotukseen liittyvistä asioista, mutta kevytyrittäjän on silti hyvä tietää, miten verotus ja sosiaaliturva toimivat.

Verotus:

• Ennakonpidätys: Kevytyrittäjältä pidätetään verot automaattisesti laskutuspalvelun kautta, ja ne maksetaan verottajalle. Tämä tekee verotuksesta helpompaa kuin perinteisellä yrittäjällä, jonka on itse huolehdittava ennakkoveroista.
• ALV: Useimmat laskutuspalvelut hoitavat myös arvonlisäverotuksen. Tämä tarkoittaa, että kevytyrittäjän ei tarvitse huolehtia ALV-ilmoituksista itse, mutta on hyvä tietää, että laskutuspalvelut laskuttavat arvonlisäveron asiakkaalta ja tilittävät sen verottajalle.

Sosiaaliturva:

• Yrittäjän eläkevakuutus (YEL): Jos kevytyrittäjän vuotuinen työtulo ylittää tietyn rajan (vuonna 2024 raja on 8 575,45 euroa), hänen on otettava YEL-vakuutus. Tämä on yrittäjän eläke- ja sosiaaliturvan perusta, ja se vaikuttaa myös esimerkiksi sairaus- ja vanhempainpäivärahoihin.
• Työttömyysturva: Kevytyrittäjät voivat liittyä yrittäjien työttömyyskassaan, mutta tämä ei ole automaattista. On tärkeää huomata, että kevytyrittäjänä työttömyysturva ei ole sama kuin palkansaajalla, ja siihen liittyy tiettyjä ehtoja.

Miten ryhtyä kevytyrittäjäksi?

Kevytyrittäjäksi ryhtyminen on varsin suoraviivaista, mutta muutamia tärkeitä asioita kannattaa ottaa huomioon, jotta siirtymä sujuu mahdollisimman sujuvasti.

Vaihe 1: Rekisteröityminen laskutuspalveluun

Ensimmäinen askel kevytyrittäjäksi ryhtymisessä on valita laskutuspalvelu. Tärkeimpiä tekijöitä ovat palvelumaksut, tarjottavat lisäpalvelut ja alustan käytettävyys. Rekisteröityminen hoituu usein muutamassa minuutissa, ja palveluissa on hyvät ohjeet aloittamiseen.

Vaihe 2: Asiakashankinta

Kevytyrittäjän on hankittava itse omat asiakkaansa. Tämä voi tarkoittaa sitä, että teet markkinointia verkossa, käytät verkostoitumisvälineitä tai hankit asiakkaita omien kontaktiesi kautta. Jos sinulla on jo valmiita asiakkaita, laskutuspalvelu tekee työtuloksen siirtämisen virallisiin kirjoihin helpoksi.

Vaihe 3: Laskuttaminen ja verotus

Kun olet suorittanut työn asiakkaallesi, laskutuspalvelu auttaa sinua laskuttamisessa. On tärkeää asettaa oikeat hinnat, jotka kattavat paitsi työn suorittamisen myös laskutuspalvelun kulut ja verot. Laskutuspalvelu hoitaa verojen maksun puolestasi, mikä vähentää yrittäjän vastuuta.

Yhteenveto

Kevytyrittäjyys tarjoaa loistavan vaihtoehdon niille, jotka haluavat kokeilla yrittäjyyttä ilman suurta riskiä. Se sopii erityisesti freelancereille, sivutoimisille työntekijöille ja niille, jotka haluavat hallita omia työaikojaan ja työsuhteitaan.

Kevytyrittäjyyden suosio jatkanee kasvuaan myös tulevaisuudessa, kun työelämä muuttuu entistä joustavammaksi ja yhä useampi haluaa työskennellä omilla ehdoillaan.

Kevytyrittäjyys ei kuitenkaan sovi kaikille. Jos haluat täyden vapauden päättää yrityksesi asioista, tai jos tavoittelet suurta kasvua ja laajentumista, perinteinen yrittäjyys voi olla parempi vaihtoehto. Toisaalta, jos haluat yksinkertaista ja vaivatonta tapaa työllistyä omien projektien kautta, kevytyrittäjyys tarjoaa houkuttelevan ja käytännöllisen ratkaisun.

Lopuksi on hyvä muistaa, että kevytyrittäjyys on jatkuvasti kehittyvä ilmiö ja sen ympärillä oleva lainsäädäntö ja käytännöt voivat muuttua ajan myötä.

On siis tärkeää pysyä ajan tasalla, jotta voit hyödyntää tämän työllistymismuodon parhaat puolet.