Oman yrityksen perustaminen on jännittävää ja haastavaakin, mutta monille se voi olla myös innostava ja omaa elämää mullistava prosessi.
On useita tärkeitä asioita, jotka täytyy alussa ottaa huomioon, jotta saat vankan perustan yritystoiminnallesi ja näin menestyt pitkällä aikavälillä.
Loimme sinulle selkeän listan, jota seuraamalla pääset alkuun oman yrityksesi perustamisessa. 
Aloittaminen on tärkeintä
Monilla on haaveena oman yrityksen perustaminen ja mielessä pyörii uusia liikeideoita, mutta ei kuitenkaan koskaan saa tehtyä mitään asialle. Kaikkea ei voi etukäteen tietää ja suunnitella. Joskus on vaan otettava se ensimmäinen askel kohti omia unelmia.
Sinä olet sen tehnyt koska luet tätä artikkelia. Älä kuitenkaan jätä asioita suunnittelun tasolle, vaan ala toteuttamaan asioita seuraavan listan mukaan.
1. Idean kehittäminen ja tutkimus
Ensimmäinen askel on löytää ainutlaatuinen ja toteuttamiskelpoinen liikeidea. Tutki markkinoita, kilpailijoita ja kohderyhmääsi varmistaaksesi, että idea on kannattava ja että markkinoilla on tilaa uudelle yritykselle. Ideointivaiheessa voit kysyä itseltäsi esimerkiksi näitä kysymyksiä:
- Missä asiassa olen hyvä?
- Minkä asioiden tekemisestä nautin?
Kuitenkaan se että sinulla on intohimo johonkin asiaan ei vielä riitä. Idean tulee olla myös tuottava ja sinun olla kykenevä se toteuttamaan.
Miettiessäsi, lue inspiraatioksi artikkelimme: Parhaat liikeideat
Lue myös juttumme eri alojen yrityksistä:
2. Liiketoimintasuunnitelman laatiminen
Liiketoimintasuunnitelma on dokumentti, joka toimii tiekarttana uudelle yritykselle. Tämä suunnitelma auttaa myös hankkimaan rahoitusta sekä houkuttelemaan sijoittajia tarvittaessa.
Vaikket käyttäisikään ulkopuolista rahoitusta, kannattaa suunnitelma silti tehdä. Se selventää omia ajatuksia ja auttaa myös havaitsemaan mahdolliset virheet jo etukäteen. Liiketoimintasuunnitelmasta tulisi löytyä ainakin seuraavat osiot:
- Tiivistelmä: Lyhyt yhteenveto liiketoimintasuunnitelmasta.
- Yrityksen kuvaus: Kerrot yrityksen taustoista, missiosta, visiosta ja arvoista.
- Tuotteet tai palvelut: Tässä osiossa kerrot mitä tuotteita tai palveluja yrityksesi tarjoaa.
- Markkina-analyysi: Tässä kerrot millaista tarjontaa markkinoilla jo on ja kuinka yrityksesi asemoituu suhteessa kilpailijoihin.
- Markkinointisuunnitelma: Kerrot kuinka aiot yritystä markkinoida ja paljonko rahaa tähän käytetään.
- Rahoitussuunnitelma: Sisällytä tähän yrityksesi budjetti ja arvioit rahoituksen tarpeesta.
3. Valitse yritysmuoto
Päätä minkä tyyppinen yritysmuoto sopii parhaiten tarpeisiisi. Vaihtoehtoja on esimerkiksi toiminimi, osakeyhtiö ja avoin yhtiö. Lisäksi myös nykyaikainen kevytyrittäjyys voi olla pienen kynnyksen vaihtoehto.
Jokaisella yritysmuodolla on omat etunsa ja haittansa, joten vertaile niitä huolellisesti ennen päätöksentekoa. Yleisimmät vaihtoehdot ovat seuraavat.
Osakeyhtiö
Kannattaa valita silloin jos yrityksellä on useita omistajia, toiminta tulee olemaan laajaa tai yritykselle tarvitaan pääomarahoitusta.
Toiminimi
Sopii parhaiten pienimuotoiseen ja omaan työpanokseen keskittyvään yritystoimintaan.
4. Tee perustamisilmoitus
Valitse yrityksellesi nimi
Yrityksen nimen tulisi olla ainutlaatuinen ja mieleenpainuva. Se ei saa olla kuitenkaan liian vaikea lausua tai kirjoittaa.
Voit katsoa onko haluamasi yritysnimi vapaana YTJ:n tietohaussa.
Tee perustamisilmoitus
Yrityksen perustamisilmoitus tehdään sähköisesti YTJ-palvelussa. Tämä prosessi voi vaihdella hieman yritysmuodosta riippuen.
5. Hanki tarvittavat luvat ja lisenssit
Tarkista tarvitseeko toimialallasi lupia tai lisenssejä. Esimerkiksi ravintola-alalla, turvallisuusalalla ja terveydenhoitoalalla toimivan yrityksen on hankittava tarvittavat luvat.
6. Avaa pankkitili ja hanki vakuutukset
Avaa pankkiin yritystili
Avaa yrityksellesi oma pankkitili. Toiminimelle voi joskus riittää myös yksityistili, mutta osakeyhtiölle vaaditaan aina oma yritystili.
Hanki vakuutukset
Hanki yrityksellesi tarvittavat vakuutukset, kuten vastuuvakuutus ja työntekijöiden tapaturmavakuutus. Yrittäjänä tarvitset myös oman YEL-vakuutuksen.
7. Suunnittele talousasiat
Palkkaa yrityksellesi kirjanpitäjä. Toiminimellä voit tehdä kirjanpitoa myös itse.
Laadi budjetti ja suunnittele yrityksesi talousasiat huolellisesti. Tämä sisältää muun muassa tuotteiden tai palveluiden hinnoittelun.
8. Valitse oikeat työkalut ja palvelut
Hanki tarvitsemasi työkalut ja palvelut yrityksesi pyörittämiseen. Mieti tarvitsetko jotakin seuraavista:
- Kirjanpito-ohjelma: Teet yrityksen lakisääteisen kirjanpidon, sekä pysyt kartalla tuloista ja menoista.
- Projektinhallintaohjelma: Suunnittelet ja hallitset yrityksen projekteja. Ohjelmaa voidaan käyttää myös tehtävänjakoon työntekijöille.
- VPN eli virtuaalinen erillisverkko: Pidät yrityksen verkkoliikenteen suojassa ja yksityisenä.
- Luovat työkalut: Tarvitsetko yrityksen käyttöön esimerkiksi kuvanmuokkaus- tai videoeditointiohjelmaa?
- Yrityssähköposti: Ammattimainen yritys tarvitsee omalla nimellä olevan sähköpostiosoitteen.
Katso myös artikkelimme tekoälysovelluksista yritykselle
9. Rakenna brändi
Suunnittele yrityksesi brändi. Tähän kuuluu mm. logon ja visuaalisen ilmeen suunnittelu. Brändisi tulee heijastaa yrityksesi arvoja ja houkutella kohdeyleisöäsi.
10. Luo markkinointisuunnitelma
Kehitä markkinointisuunnitelma. Tämä voi sisältää sekä digitaalista että perinteisempiä markkinointitoimenpiteitä. Hyödynnä sosiaalista mediaa ja sisältömarkkinointia tavoittaaksesi potentiaaliset asiakkaasi.
11. Palkkaa tarvittaessa henkilökuntaa
Jos tarvitset apua yrityksesi pyörittämisessä, harkitse työntekijöiden palkkaamista. Tutustu työlainsäädäntöön ja huolehdi aina työntekijöidesi hyvinvoinnista.
12. Tee verkkosivut
Lähes kaikki yritykset tarvitsevat jonkin näköiset verkkosivut. Tee ammattimaiset ja selkeät verkkosivut, jotka luovat hyvän kuvan yrityksestäsi. Sivujen tulisi sisältää olennaiset tiedot yrityksestäsi ja sen tarjoamista palveluista tai tuotteista.
13. Aloita markkinointi ja myynti
Kun kaikki on valmista, aloita markkinointi ja myynti. Hyödynnä aikaisemmin suunniteltua markkinointistrategiaasi ja keskity asiakkaiden hankkimiseen ja liiketoiminnan kasvattamiseen.
Mikään tuote tai palvelu ei myy itse itseään, vaan menestyminen vaatii aktiivista ja määrätietoista myynnin toteuttamista.
14. Seuraa ja arvioi
Seuraa markkinointisi suorituskykyä ja arvioi säännöllisesti, miten saavutat asettamasi tavoitteet. Tarvittaessa tee muutoksia suunnitelmiisi vastataksesi markkinoiden muutoksiin tai asiakkaiden tarpeisiin.
15. Jatka oppimista ja kehittymistä
Yrittäjänä oppiminen ja kehittyminen eivät koskaan lopu. Pysy ajan tasalla alan trendeistä ja uusimmista innovaatioista ja ole valmis muokkaamaan omia toimintatapojasi.
Jos sinusta tuntuu ettet ole tarpeeksi osaava tai vielä valmis yrittäjäksi, niin älä anna sen lannistaa. Tekemällä sitä oppii tässäkin asiassa.
Yrityksen perustaminen voi olla haastavaa, mutta huolellisen suunnittelun ja valmistelun avulla voit sinäkin rakentaa menestyvän liiketoiminnan.
Onnea matkaan yrittäjyyden maailmassa!
